Enregistrer un achat de devises
Le bureau reçoit une devise étrangère et remet des CDF au client.
Comment faire
- Dans Achats et ventes, préparez une Nouvelle opération et choisissez Achat de devises par le bureau.
- Saisissez le montant de la devise échangée, choisissez cette devise puis le CDF comme devise de règlement.
- Vérifiez avec le responsable que votre poste dispose des caisses actives nécessaires dans les deux devises : elles sont résolues depuis vos affectations.
- Renseignez une référence client et sélectionnez un partenaire actif si nécessaire et autorisé.
- Cliquez sur Calculer la cotation et contrôlez le taux appliqué, la devise reçue et les CDF à remettre.
- Cliquez sur Vérifier et confirmer, relisez le récapitulatif, puis choisissez Confirmer l’opération.
- Retrouvez l’achat confirmé dans l’historique du site et téléchargez son reçu si vous disposez du droit correspondant.
À retenir
Un achat confirmé augmente la quantité de devise et ajoute les CDF payés à sa valeur comptable ; le coût moyen est recalculé.
Le partenaire est facultatif dans ce parcours. Son association n’ajoute pas automatiquement une dette ou un dépôt tiers.
Le bureau doit disposer des CDF nécessaires et respecter le plafond de la caisse qui reçoit la devise.
La confirmation enregistre les mouvements et écritures ensemble ; il n’existe pas d’étape séparée de validation d’un achat déjà enregistré dans l’historique.
Situations et solutions
La caisse CDF est insuffisante
Faites préparer les fonds nécessaires ; ne confirmez pas avec une autre devise pour contourner le contrôle.
La réponse a été perdue après confirmation
Recherchez l’opération et son état avant toute nouvelle saisie. Ne payez pas une seconde fois.